Il existe deux types de données : les données numériques et les données texte. Les données numériques sont toutes les données avec lesquelles des calculs pourront être effectués. Par exemple, un montant d'argent sera considéré comme une donnée numérique. Un numéro d'assurance sociale, quant à lui, ne sera pas considéré comme donnée numérique puisqu'il est assez rare que l'on fasse des calculs avec ce genre de données. Les données texte sont toutes les données sur lesquelles EXCEL n'effectuera pas de calculs (nom d'une personne, l'adresse, etc.).

Les données numériques par défaut, c'est-à-dire sans que nous ayons à le spécifier, seront toujours affichées à la droite de la cellule. Les données texte seront affichés à la gauche de la cellule. Il est possible de changer la position où ces données seront affichées dans une cellule.

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