Utilisation des séparateurs de colonnes
Comme on le sait, chacune des colonnes est identifiée
par une lettre. Entre chacune de ces lettres, on y retrouve une ligne verticale
qui délimite chacune des colonnes. Lorsque vous déplacez
le pointeur sur l'une de ces lignes verticales, le pointeur change de forme
et prend cette forme 
.
En cliquant sur le bouton gauche de la souris, une ligne pointillée
apparaîtra. Faites glisser votre souris vers la droite pour agrandir
la largeur de votre colonne ou vers la gauche si vous voulez diminuer la
largeur de la colonne. Relâchez la souris et votre colonne prendra
la largeur sélectionnée. Cette façon de procéder
permet de visualiser immédiatement si votre colonne est suffisamment
large. La dimension de la colonne est affichée dans la zone d'adresse
lorsqu'on déplace la ligne pointillée.
Pour notre exercice, vous allez agrandir la première
colonne pour qu'elle puisse accueillir le texte "MONTANT DE L'ACHAT".
Pour nous assurer que nous avons tous la même largeur pour la première
colonne, déplacez la ligne pointillée jusqu'à une
largeur de 20,57.
Largeur automatique
Il est possible d'utiliser une option du menu
pour demander à EXCEL de déterminer automatiquement
la largeur d'une colonne. Cette fonction se trouve dans le menu Format.
Dans ce menu, sélectionnez l'option Colonne et ensuite l'option
Ajustement automatique. La largeur de la colonne sera ajustée
selon la donnée la plus longue de la colonne.
Déplacez votre curseur sur une cellule
de la colonne B et faites la commande pour agrandir automatiquement cette
colonne. Les mots "PRIX SANS TAXE" seront affichés au
complet.
Largeur définie à l'aide du menu
Si vous connaissez déjà la largeur
désirée, vous pouvez vous servir du menu d'EXCEL pour
établir cette largeur. Cliquez sur le menu Format et choisissez
l'option Colonne. Un menu déroulant est affiché. Sélectionnez
l'option Largeur. Cette option va emmener à l'écran
cette boîte de dialogue :
Appuyez sur la touche Effacement arrière
pour effacer le chiffre qui est affiché dans la boîte adjacente
à Largeur de colonne ou entrez tout simplement un autre chiffre.
Insérez la nouvelle largeur et cliquez sur le bouton OK.
Pour notre exercice, vous allez déplacer
votre curseur dans la colonne C. Cliquez sur Format et sélectionnez
les options Colonne et Largeur. La largeur pour la colonne
C est de 11,5. Lorsque la largeur d'une colonne n'a pas été
modifiée préalablement, la largeur par défaut est
de 10,71.
Détermination de la largeur en utilisant
les identificateurs
Il est aussi possible d'utiliser les identificateurs
pour diminuer ou augmenter la largeur d'une colonne. Pour ce faire, cliquez
sur un des identificateurs de la colonne, c'est-à-dire sur la lettre
A, B, C, etc. Lorsque vous cliquez sur un identificateur de ligne ou de
colonne, la ligne ou la colonne est mise en bloc, c'est-à-dire qu'elle
est sélectionnée. Pointez la colonne ou la ligne sélectionnée
et appuyez sur le bouton droit de votre souris. Le menu déroulant
suivant sera affiché :
Sélectionnez ensuite l'option Largeur
de colonne. La boîte de dialogue est affichée et on vous
demande d'entrer une valeur qui déterminera la largeur de la colonne.
Pour notre exercice, veuillez sélectionner
la colonne D et modifiez la largeur à 18. La colonne C doit être
modifiée à 9. La colonne B doit être modifiée
à 20 et la colonne A à 23.
