Lorsqu'un fichier a déjà été sauvegardé et que vous désirez le ramener à l'écran, vous devez ouvrir ce fichier. Comme plusieurs des commandes d'Excel, il existe plus d'une façon d'exécuter une commande. Voici les deux méthodes pour ouvrir un fichier :
Première méthode :
a) Cliquez sur ce bouton
.
b) La boîte de dialogue suivante sera affichée :

c) Vous pouvez sélectionner un autre dossier ou un autre lecteur si vous le désirez.
d) Tapez le nom du fichier désiré dans la boîte sous les mots Nom de fichier ou cliquez sur le nom du fichier voulu. Cliquez ensuite sur la touche Ouvrir.
Deuxième méthode :
a) Cliquez sur le menu Fichier.
b) Sélectionnez l'option Ouvrir.
c) La même boîte de dialogue qui a été affichée dans la première méthode apparaît à l'écran.
d) Répétez les opérations c et d de la première méthode.