Si vous désirez obtenir la somme des valeurs qui se trouvent dans un champ, vous devez suivre l'une des deux méthodes suivantes :

Faire la somme des cellules en haut ou à la gauche de la cellule d'affichage

Supposons que vous devez faire la somme des cellules E3 jusqu'à E7 et que le résultat doit être affiché dans la cellule E8. Pour ce faire, vous n'avez qu'à utiliser ce bouton , puisque ce dernier fait la somme de toutes les cellules où l'on retrouve des valeurs vers le haut ou vers la gauche.

Faire la somme sans que le résultat soit affiché sur une cellule adjacente

Il peut arriver que vous deviez faire la somme de plusieurs valeurs et que le résultat doit être affiché dans une adresse qui n'est pas adjacente au champ sélectionné, par exemple, la somme des cellules A1 jusqu'à A8 dont le résultat serait affiché dans la cellule C8, ou encore la somme des cellules A1 jusqu'à A4 et A7 jusqu'à A10. Pour ce faire, on ne peut pas utiliser ce bouton puisqu'il n'exclut pas de cellules et qu'il fait la somme des cellules du haut ou vers la gauche.

Voici la procédure à suivre pour afficher dans une cellule non-adjacente, la somme d'un champ :

• Cliquez sur la cellule où le résultat doit être affiché.
• Entrez la formule suivante : =SOMME(adresse du début du champ:adresse de la fin du champ). Exemple : =SOMME(A1:A8), va faire la somme des cellules A1 jusqu'à A8. Si vous désirez ajouter à la formule suivante, le champ D4 jusqu'à D8, votre formule sera comme suit : =SOMME(A1:A8;D4:D8). Remarquez que le signe : veut dire jusqu'à tandis que le signe ; veut dire ainsi que.

Pour les besoins de notre exercice, nous allons faire la somme des cellules B3 jusqu'à B7 et ensuite afficher le résultat dans la cellule B9. Nous pouvons utiliser ici ce bouton puisque toutes les cellules au haut de la cellule B9 doivent faire partie de la somme qui doit être affichée en B9. La ligne blanche ne cause pas de problème. Donc, déplacez le curseur dans la cellule B9 et cliquez sur ce bouton . Remarquez que la syntaxe de la formule est inscrite dans la cellule B9 et qu'elle disparaît lorsque vous appuyez sur la touche Entrée. Il est possible, avant d'appuyer sur la touche Entrée, de faire des changements à votre formule en utilisant les flèches de directivité pour vous déplacer sur la formule.

Maintenant que vous savez comment copier une formule, il devrait vous être possible de copier la formule que nous avons dans la cellule B9. Cette dernière doit être reproduite dans les cellules C9 et D9.

Votre tableau devrait maintenant ressembler à ceci :

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