Formation Powerpoint

Leçon 2: Création d'une présentation simple Page 1 de 2
CRÉATION D'UNE PRÉSENTATION SIMPLE EN UTILISANT L'OPTION ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE

Après avoir défini les différentes possibilités pour créer une présentation, vous voici maintenant prêt à monter votre toute première présentation avec POWERPOINT. Nous utiliserons la fonction Assistant Sommaire automatique.

Cliquez sur le cercle à la gauche de Assistant Sommaire automatique et ensuite, sur le bouton OK. Un message d'accueil à cette fonction d'aide s'affiche à l'écran. Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre. Certains renseignements concernant votre présentation peuvent y être insérés. Ces renseignements sont optionnels mais ils peuvent être très utiles pour gérer efficacement vos présentations.

Pour les besoins de notre exercice, nous allons choisir le format Présentation générale des produits/des services. Cliquez sur le bouton Ventes/Marketing et ensuite sur le bouton Suivant. La création de votre première présentation est maintenant en marche.

On vous demande ensuite la façon dont on utilisera la présentation. Nous allons rester avec le choix par défaut, c'est-à-dire Présentation, réunions informelles, documents. Alors, cliquez sur Suivant. Pour le type de présentation souhaité, choisissez les deux options Présentation à l'écran, puis Oui à la question Voulez-vous imprimer des documents. Cliquez sur Suivant.

Finalement, insérez les renseignements suivants pour votre première présentation, puis cliquez sur Fin :

Titre de la présentation: Le Nouveau-Brunswick
Votre nom: Tapez votre nom
Informations supplémentaires: Première présentation

Votre présentation est affichée présentement en mode plan. Nous verrons sous peu les différents modes de travail avec POWERPOINT.

Il existe cinq modes de travail avec POWERPOINT :

Le mode Diapositive vous permet de visualiser chacune des diapositives une à la fois. Dans ce mode, vous pouvez taper, dessiner, ajouter des images et modifier l'aspect du texte et des objets.

Le mode Plan permet d'afficher du texte mis en forme, du texte simple, les titres uniquement ou le texte complet. Ce mode représente donc un moyen rapide de créer et d'organiser le contenu de la présentation.

Le mode Trieuse de diapositives est utile pour définir des transitions, masquer des diapositives et créer des diapositives compilées. Ce mode affiche toutes les diapositives en miniature avec le texte et les graphiques, et permet donc d'obtenir une vue d'ensemble. Il est ainsi possible d'examiner l'enchaînement de la présentation, de réorganiser des diapositives, d'ajouter des transitions et de modifier le minutage des diaporamas.

Le mode Page de commentaires vous permet de taper les commentaires du présentateur, pour une ou plusieurs diapositives, qui vous guideront tout au long de la présentation.

Le mode Diaporama affiche la présentation électronique en plein écran (c'est-à-dire que les diapositives défilent à l'écran), et vous permet de voir l'effet des transitions et du minutage dans le mode trieuse de diapositives.

Retournons maintenant à votre présentation. Passez du mode Plan au mode Diapositive en cliquant sur graph22 au bas de votre écran, pour visualiser le résultat de votre première diapositive. Votre première diapositive devrait ressembler à la figure suivante :

graph27

Revenez au mode de travail Plan en cliquant sur cette icône . Pour l'instant, votre présentation contient la diapositive que vous venez de créer en plus des diapositives incluses dans le modèle de présentation prédéterminé. Cet exemple vous a donné un aperçu de ce qu'était une présentation conçue à l'aide de l'option Assistant Sommaire automatique. Nous ne sauvegarderons pas cette présentation, alors à partir du menu Fichier, fermez votre présentation.

PowerPoint affiche cette boîte de dialogue pour vous demander si vous voulez sauvegarder ce document ou pas.

graph28

Cliquez sur le bouton Non pour ne pas sauvegarder ce document.

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