Formation Word

Leçon 5: Mise en forme d'un document Page 9 de 12

INSERTION DE TABULATIONS

Lorsque vous désirez réaliser un tableau, ou encore pour mettre un paragraphe en retrait, vous devez utiliser les tabulations. Par défaut, les tabulations sont placées à des intervalles de 1,27 cm (0,5 po). Il est possible de changer ces tabulations en les enlevant, en les déplaçant ou en insérant de nouvelles tabulations.

La fonction des tabulations est disponible en sélectionnant l'option Tabulations du menu Format. Cette boîte de dialogue s'affichera :

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Voici une brève description des différentes parties de cette boîte de dialogue :

Position : Affiche toutes les tabulations pour le paragraphe sélectionné. Pour créer une nouvelle tabulation, insérez la nouvelle mesure dans la case. Pour modifier une tabulation, sélectionnez-la et entrez une nouvelle mesure. Pour enlever une tabulation, cliquez sur cette dernière et cliquez sur le bouton Supprimer. Toutes les tabulations qui ont été insérées par l'usager vont être affichées sur la règle. Par exemple, sur la figure suivante, des tabulations ont été insérées à 4,3 et 7,2. Les tabulations sont identifiées sur la règle par ce symbole : .
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Taquets par défaut : Comme indiqué dans cette case, les tabulations sont placées par défaut à des intervalles de 1,27 cm (0,5 po.). Vous pouvez changer cette valeur par défaut en insérant un nouveau chiffre dans cette case.
alignement : Il existe 5 types d'alignement possibles pour les tabulations : gauche, centre, droite, décimal et barre. L'alignement à gauche va permettre d'entrer du texte vers la droite à partir de la tabulation. L'alignement au centre va centrer le texte par rapport à la tabulation. L'alignement à droite va permettre d'entrer du texte vers la gauche à partir de la tabulation. L'alignement avec une décimale permet d'entrer du texte vers la gauche en ayant comme point d'alignement la décimale. L'option barre affiche une ligne verticale sur l'écran de saisie à l'endroit où vous utilisez une tabulation définie.

Dans l'exemple suivant, une tabulation a été insérée à 5,2 pouces avec différents alignements pour vous permettre de voir la différence entre chaque alignement :

            aligner (gauche)
     aligner (centrer)
aligner (droite)
     aligner , (avec décimale)
Points de suite : Sert à indiquer quel type de caractères va remplacer les espaces vides à la gauche d'une tabulation. Par défaut, les espaces vides créés par la tabulation sont des espaces vides, mais vous pouvez remplacer ces derniers par une ligne pointillée, une ligne avec traits ou avec une ligne pleine.

Le bouton Définir sert à insérer une tabulation entrée dans la case Position. Le bouton Supprimer efface la tabulation qui est sélectionnée et celui qui se nomme Supprimer tout, efface toutes les tabulations indiquées dans la case Position.




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